Cases
Import/exportbedrijven
Inkoop, voorraad, logistiek en valuta, geautomatiseerd doorgerekend.
- Inkoop
- Voorraad
- Verkoop
- Boekhouding (multi-valuta)
Voorbeeld: een handelsbedrijf dat goederen importeert uit Azië
Handelsbedrijf Maritiem Trade koopt goederen in bij leveranciers in Azië, betaalt in dollars en verkoopt in euro's aan Europese klanten. Hieronder zie je hoe Odoo valuta, vracht en douanekosten automatisch verwerkt.
-
1. Inkoop in vreemde valuta
De inkooporder bij de leverancier in Azië staat in dollars — Odoo rekent automatisch om tegen de actuele wisselkoers van die dag.
Artikel Aantal Prijs (USD) Prijs (EUR, vandaag) Bureaustoel model X 500 $ 42,00 € 38,64 Bureau model Y 200 $ 68,00 € 62,56 -
2. Vracht- en douanekosten in de kostprijs
Vrachtkosten en invoerrechten worden via de landed costs-functionaliteit automatisch verdeeld over de ontvangen artikelen, zodat de werkelijke kostprijs per artikel klopt — niet alleen de inkoopprijs.
-
3. Ontvangst en voorraad
Bij aankomst wordt de zending in Voorraad ontvangen en is direct beschikbaar voor verkoop, met de juiste kostprijs erachter.
-
4. Verkoop in euro's
Klanten in Europa bestellen en betalen in euro's — Odoo bewaakt automatisch de marge, ook als de dollarkoers is veranderd sinds de inkoop. Maritiem Trade werkt daarnaast met twee eigen rechtspersonen — een inkoopentiteit in Nederland en een verkoopentiteit in Duitsland. Odoo verwerkt de onderlinge (intercompany) verkoop automatisch: de inkoop bij de ene en de verkoop bij de andere administratie worden gelijktijdig geboekt, inclusief de bijbehorende voorraadbeweging, zonder dat iemand dit dubbel hoeft in te voeren.
-
5. Boekhouding en koersverschillen
Koerswinsten en -verliezen worden automatisch geboekt in de Boekhouding, zonder handmatige valutaberekeningen achteraf.
Het resultaat
Inkoop, vracht- en douanekosten, voorraad en verkoop lopen door elkaar heen in verschillende valuta — en toch klopt de marge per artikel altijd. Een koppeling met een specifiek expediteursysteem is als maatwerk goed toe te voegen.