Cases
Maakindustrie
Van verkooporder tot factuur: productie met sub-stuklijsten en ingekochte grondstoffen (glas, beslag), werkplekplanning, voorraad en boekhouding automatisch gekoppeld.
- Verkoop
- Productie (MRP)
- Inkoop
- Voorraad
- Onderaanneming
- Facturatie
- Boekhouding
Voorbeeld: een kozijnmaker met een kozijn op maat
Kozijnmakerij De Eik krijgt een bestelling voor een kozijn op maat: een draai-kiepraam met vaste beglazing, 1200 x 1500 mm, massief eiken. Hieronder zie je hoe die ene verkooporder in Odoo automatisch de hele keten aanstuurt — van een stuklijst met meerdere sub-stuklijsten en ingekochte grondstoffen als glas en rubber, tot machineplanning, voorraad, pakbon en factuur.
-
1. Verkooporder
De verkoper legt de order vast: 1x "Kozijn Type A, draai-kiep, 1200x1500mm, massief eiken", levering over 5 weken. Omdat dit kozijn op bestelling wordt gemaakt (routes "Op bestelling aanmaken" + "Produceren"), maakt Odoo bij het bevestigen van de order automatisch een productieorder aan — niemand hoeft dat apart in te plannen.
-
2. Productie met stuklijst (en sub-stuklijsten)
Het kozijn bestaat uit twee subassemblages die elk hun eigen stuklijst en productieorder hebben: het kozijnframe (eiken regels, verbindingsdeuvels en houtlijm) en de raamvleugel (eiken vleugelprofiel met scharnieren). Daarnaast bevat de hoofdstuklijst rechtstreeks ingekochte onderdelen zonder eigen productie: HR++ isolatieglas — aangeleverd door een externe glasleverancier —, rubber afdichtingsprofielen en hang-en-sluitwerk (espagnolet en kruk). Odoo genereert automatisch de sub-productieorders voor frame en vleugel, terwijl de ingekochte onderdelen gewoon uit voorraad komen of, bij te lage voorraad, automatisch een inkooporder bij de leverancier triggeren. Het hang- en sluitwerk laat De Eik in een afwijkende kleur moffelen bij een externe coatingpartner: voor deze bewerking maakt Odoo automatisch een onderaannemings-inkooporder aan, reserveert het onbewerkte onderdeel om mee te sturen, en boekt het afgewerkte onderdeel bij terugkomst automatisch weer in voorraad — zonder dat inkoop en voorraad dit handmatig hoeven af te stemmen.
Onderdeel Type Bron Kozijnframe Gemaakt Eigen werkplaats — sub-stuklijst Raamvleugel Gemaakt Eigen werkplaats — sub-stuklijst Isolatieglas HR++ Ingekocht Externe glasleverancier Rubber afdichtingsprofiel Ingekocht Leverancier, uit voorraad Hang- en sluitwerk Ingekocht Leverancier, uit voorraad -
3. Werkplekken (workcenters) en planning
Elke bewerking is gekoppeld aan een werkplek: zagen en frezen van de profielen op het CNC-zaag- en freesstation, lakken en afwerken in de lakstraat, en het inzetten van glas en hang-en-sluitwerk op het glaszet- en assemblagestation. Odoo houdt de capaciteit per machine bij en plant de bewerkingen voor frame, vleugel en eindmontage automatisch in — komt er een spoedorder tussendoor, dan schuift de planning zichtbaar mee voor alle lopende producties.
Werkplek Bewerking Status CNC-zaag- en freesstation Zagen & frezen profielen Op schema Lakstraat Lakken & afwerken Op schema Glaszet- en assemblagestation Glas & beslag monteren Spoedorder ertussen -
4. Voorraad en levering (pakbon)
Zodra frame en vleugel zijn afgemeld en het glas en beslag zijn gemonteerd, boekt Odoo automatisch de gebruikte planken, lijm, glas, rubber en beslag af uit voorraad en het gereed gemelde kozijn bij. De koppeling met de verkooporder zorgt ervoor dat de levering vanzelf klaarstaat: één druk op de knop maakt de pakbon voor de chauffeur, met de juiste referentie naar de oorspronkelijke order.
-
5. Facturatie en boekhouding
Na levering maakt Odoo automatisch de factuur aan vanuit diezelfde verkooporder, met de juiste prijs en btw. Boekhoudkundig worden de omzet, de verbruikte voorraad (kostprijs) en de btw-aangifte automatisch en correct geboekt — nergens hoeft iets handmatig te worden overgetypt, en vanaf de factuur kan altijd direct worden teruggeklikt naar de oorspronkelijke order en productie.
Het resultaat
Eén verkooporder stuurt de hele keten aan: stuklijst met sub-stuklijsten, ingekochte grondstoffen zoals glas en beslag, machineplanning, voorraad, pakbon, factuur en boekhouding — allemaal gekoppeld en volledig traceerbaar. Geen dubbele invoer, geen losse Excel-planning, en altijd inzicht in waar een order staat. Een extra kwaliteitscontrole bij het glaszetten, of een koppeling met de CNC-machine voor automatische aansturing, is als maatwerk eenvoudig toe te voegen.