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Industrie manufacturière
De la commande à la facture : production avec sous-ensembles et matières premières achetées (verre, quincaillerie), planification des postes de travail, stock et comptabilité, automatiquement reliés.
- Ventes
- Production (MRP)
- Achats
- Stock
- Sous-traitance
- Facturation
- Comptabilité
Exemple : un fabricant de châssis avec un châssis sur mesure
L'atelier de menuiserie De Eik reçoit une commande pour un châssis sur mesure : une fenêtre oscillo-battante avec vitrage fixe, 1200 x 1500 mm, chêne massif. Voici comment cette seule commande client pilote automatiquement toute la chaîne dans Odoo — d'une nomenclature comportant plusieurs sous-nomenclatures et des matières premières achetées comme le verre et le caoutchouc, jusqu'à la planification des machines, le stock, le bon de livraison et la facture.
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1. Commande client
Le vendeur enregistre la commande : 1x « Châssis Type A, oscillo-battant, 1200x1500mm, chêne massif », livraison dans 5 semaines. Comme ce châssis est fabriqué sur commande (routes « Réapprovisionnement sur commande » + « Fabriquer »), Odoo crée automatiquement un ordre de fabrication dès la confirmation de la commande — personne n'a besoin de le planifier séparément.
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2. Production avec nomenclature (et sous-nomenclatures)
Le châssis se compose de deux sous-ensembles ayant chacun leur propre nomenclature et leur propre ordre de fabrication : le dormant (montants en chêne, chevilles d'assemblage et colle à bois) et l'ouvrant (profilé en chêne avec charnières). La nomenclature principale comprend également des composants simplement achetés, sans production propre : du vitrage isolant HR++ — fourni par un vitrier externe —, des joints en caoutchouc et de la quincaillerie (crémone et poignée). Odoo génère automatiquement les ordres de fabrication pour le dormant et l'ouvrant, tandis que les composants achetés proviennent directement du stock ou, si le stock est trop bas, déclenchent automatiquement une commande d'achat auprès du fournisseur. De Eik fait thermolaquer la quincaillerie dans une teinte spécifique chez un partenaire externe : pour cette opération, Odoo crée automatiquement un ordre d'achat de sous-traitance, réserve le composant brut à envoyer avec la commande, et réintègre automatiquement le composant fini en stock à son retour — sans que les achats et le stock n'aient à se coordonner manuellement.
Composant Type Source Dormant Fabriqué Atelier interne — sous-nomenclature Ouvrant Fabriqué Atelier interne — sous-nomenclature Vitrage isolant HR++ Acheté Vitrier externe Joint en caoutchouc Acheté Fournisseur, en stock Quincaillerie Acheté Fournisseur, en stock -
3. Postes de travail et planification
Chaque opération est liée à un poste de travail : découpe et fraisage des profilés au poste de sciage-fraisage CNC, finition à la cabine de peinture, et pose du verre et de la quincaillerie au poste de vitrage-assemblage. Odoo suit la capacité de chaque machine et planifie automatiquement les opérations pour le dormant, l'ouvrant et le montage final — si une commande urgente arrive, le planning se décale visiblement pour toutes les productions en cours.
Poste de travail Opération Statut Poste de sciage et fraisage CNC Sciage et fraisage des profilés Dans les délais Ligne de peinture Peinture et finition Dans les délais Poste de vitrage et d’assemblage Pose du vitrage et de la quincaillerie Commande urgente insérée -
4. Stock et livraison (bon de livraison)
Dès que le dormant et l'ouvrant sont terminés et que le verre et la quincaillerie sont posés, Odoo déduit automatiquement du stock les montants, la colle, le verre, le caoutchouc et la quincaillerie utilisés, et ajoute le châssis terminé. Le lien avec la commande client signifie que la livraison est prête automatiquement : un clic génère le bon de livraison pour le chauffeur, avec la bonne référence à la commande d'origine.
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5. Facturation et comptabilité
Après la livraison, Odoo crée automatiquement la facture à partir de cette même commande, avec le bon prix et la bonne TVA. Côté comptabilité, le chiffre d'affaires, le coût du stock consommé et la déclaration de TVA sont tous comptabilisés automatiquement et correctement — rien à ressaisir nulle part, et depuis la facture, on peut revenir directement à la commande et à la production d'origine.
Le résultat
Une seule commande client pilote toute la chaîne : nomenclature avec sous-nomenclatures, matières premières achetées comme le verre et la quincaillerie, planification des machines, stock, bon de livraison, facture et comptabilité — tout est lié et entièrement traçable. Pas de double saisie, pas de planning Excel séparé, et une visibilité permanente sur l'état d'une commande. Un contrôle qualité supplémentaire lors de la pose du verre, ou une connexion avec la machine CNC pour un pilotage automatique, s'ajoute facilement comme développement sur mesure.