Cases
Entreprises de construction / entrepreneurs
Plusieurs projets et sous-traitants en simultané, avec un suivi budgétaire précis.
- Projet
- Achats
- Approbations
- Feuilles de temps
- Facturation
- Comptabilité
Exemple : un entrepreneur avec plusieurs chantiers en simultané
L'entreprise de construction Bakker mène à tout moment cinq à dix rénovations et projets de construction neuve en simultané, chacun avec ses propres sous-traitants et un budget serré. Voici comment Odoo garde la maîtrise des coûts et de la planification par projet.
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1. Projet avec budget
Un Projet est créé pour chaque chantier, avec un budget par poste de coût (matériaux, main-d'œuvre, sous-traitants).
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2. Achats et sous-traitants par projet
Les commandes chez le négociant en matériaux de construction et les factures des sous-traitants sont directement rattachées au bon projet dans Achats, de sorte que les coûts arrivent immédiatement au bon endroit. Pour les montants plus importants — par exemple les commandes d'achat supérieures à 5 000 € — Odoo exige automatiquement l'approbation du chef de projet avant que la commande ne parte chez le fournisseur, afin que personne ne confirme par erreur un montant important sans contrôle.
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3. Heures du personnel propre
Les charpentiers et maçons enregistrent leurs heures par projet via l'application Feuilles de temps, y compris depuis le chantier.
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4. Budget contre réel, en temps réel
Dans le rapport de projet, Bakker voit directement, projet par projet, le budgété par rapport au réellement consommé — si un poste de coût dérape, c'est immédiatement visible au lieu d'être découvert seulement au décompte final.
Poste de coût Budgété Réel Statut Matériel 42 000 € 44 500 € À surveiller Sous-traitants 68 000 € 65 200 € Dans le budget Main-d’œuvre propre 21 000 € 21 000 € Dans le budget -
5. Facturation par tranches
Les projets plus importants sont facturés par tranches, directement depuis le projet — chaque facture de tranche peut être retracée jusqu'à l'avancement et aux coûts sous-jacents.
Le résultat
Tous les projets, achats, heures et facturation dans un seul système, avec un suivi budgétaire par projet plutôt qu'a posteriori dans Excel. Un rapport supplémentaire sur l'avancement à destination du client s'ajoute facilement.