Cases
Prestataires de services orientés projet
Heures, projets, budgets et facturation, visibles directement par client.
- Ventes
- Projet
- Feuilles de temps
- Facturation
- Comptabilité
Exemple : un cabinet de conseil qui facture des heures sur des projets clients
Le cabinet de conseil Pluspunt travaille pour plusieurs clients en simultané, en partie au tarif horaire et en partie à prix fixe par projet. Voici comment Odoo gère les heures, les projets et la facturation pour les deux formules.
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1. Contrat avec le client
Dans l'application Ventes, il est déterminé si un client est facturé au tarif horaire ou à prix fixe.
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2. Projet avec tâches
Une fois l'accord conclu, Odoo crée automatiquement un Projet ; les consultants enregistrent leurs heures par tâche via l'application Feuilles de temps.
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3. Suivi du budget
Le chef de projet voit en temps réel combien d'heures et de budget ont déjà été consommés par rapport à ce qui a été convenu — avant même que le projet ne dérape.
Projet Budget Consommé Statut Refonte CRM — Client A 120 h 98 h Dans le budget Implémentation Client B 80 h 84 h Dépassement de budget Conseil Client C 40 h 22 h Dans le budget -
4. Facturation automatique des heures
Pour les clients au tarif horaire, Odoo compose automatiquement la facture à partir des heures enregistrées et non encore facturées — personne n'a besoin de ressaisir manuellement un relevé d'heures.
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5. Rentabilité par client
Comme les heures, les coûts et le chiffre d'affaires se trouvent dans le même système, la rentabilité par client et par consultant se lit directement dans les rapports. Comme chaque heure et chaque poste de coût est automatiquement rattaché à un compte analytique par projet, ce n'est pas seulement le chiffre d'affaires mais aussi le coût réel — par exemple des frais de déplacement ou un spécialiste externe — qui est directement visible par projet, par client et par consultant.
Type de coût Projet Montant Heures consultants Client A 8 820 € Frais de déplacement Client A 340 € Spécialiste externe Client B 2 100 €
Le résultat
Contrats, projets, heures et facturation s'enchaînent parfaitement, avec un suivi budgétaire en temps réel. Une étape d'approbation avant la facturation des heures s'ajoute facilement comme étape de travail supplémentaire.