Cases
Installatiebedrijven
Offertes → projecten → monteurs → materiaal → factuur, allemaal in één systeem.
- Verkoop
- Project
- Urenregistratie
- Voorraad
- Facturatie
Voorbeeld: een installatiebedrijf dat een warmtepomp plaatst
Installatiebedrijf De Vries krijgt een aanvraag voor het plaatsen van een warmtepomp bij een particuliere klant. Hieronder zie je hoe die aanvraag via Odoo automatisch van offerte naar project naar factuur loopt.
-
1. Offerte
De verkoper stelt in de Verkoop-app een offerte op. Voor de warmtepomp zelf kiest hij via een productconfigurator het vermogen, de kleur van de buitenunit en een optionele wifi-module — Odoo berekent bij elke keuze automatisch de juiste prijs en stelt de bijbehorende materiaallijst samen, ook bij honderden mogelijke combinaties, zonder dat daarvoor een aparte prijslijst per variant hoeft te bestaan. Zodra de klant online akkoord geeft, wordt de order bevestigd.
Kenmerk Gekozen optie Model Warmtepomp 8 kW, lucht/water Vermogen 8 kW Kleur buitenunit Antraciet (RAL 7016) Wifi-module Ja, incl. app-koppeling -
2. Automatisch een project met taken
Bij bevestiging maakt Odoo automatisch een Project aan met de bijbehorende taken (intake, installatie, oplevering). De planner koppelt een monteur en een datum.
-
3. Uren en materiaal per project
De monteur boekt zijn uren via de Urenregistratie-app op zijn telefoon en het gebruikte materiaal (leidingwerk, koelmiddel, het toestel zelf) wordt vanuit Voorraad op het project afgeboekt — precies bij te houden wat een klus werkelijk heeft gekost.
-
4. Voortgang en planning
De planning van alle monteurs is in één overzicht zichtbaar, inclusief eventuele vertraging of een spoedklus die ertussen moet.
-
5. Nacalculatie en facturatie
Na oplevering telt Odoo de geboekte uren en het gebruikte materiaal automatisch bij elkaar op en maakt daarvan de eindfactuur — inclusief een duidelijk overzicht van begroot versus werkelijk verbruik.
Kostenpost Begroot Werkelijk Materiaal € 1.850 € 1.790 Installatie-uren 14 uur 15,5 uur Totaal € 2.940 € 3.015
Het resultaat
Van offerte tot eindfactuur loopt alles via hetzelfde project: planning, uren, materiaal en facturatie zijn gekoppeld, en de nacalculatie is automatisch. Een extra checklist voor bijvoorbeeld een keuringscertificaat is zo aan een taak toegevoegd.