Cases
Entreprises d'installation
Devis → projets → techniciens → matériel → facture, le tout dans un seul système.
- Ventes
- Projet
- Feuilles de temps
- Stock
- Facturation
Exemple : une entreprise d'installation qui pose une pompe à chaleur
L'entreprise d'installation De Vries reçoit une demande pour l'installation d'une pompe à chaleur chez un client particulier. Voici comment cette demande passe automatiquement du devis au projet puis à la facture via Odoo.
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1. Devis
Le vendeur établit un devis dans l'application Ventes. Pour la pompe à chaleur elle-même, il choisit via un configurateur de produit la puissance, la couleur de l'unité extérieure et un module wifi en option — à chaque choix, Odoo calcule automatiquement le bon prix et compose la nomenclature correspondante, même parmi des centaines de combinaisons possibles, sans qu'il faille une liste de prix séparée par variante. Dès que le client donne son accord en ligne, la commande est confirmée.
Caractéristique Option choisie Modèle Pompe à chaleur 8 kW, air/eau Puissance 8 kW Couleur unité extérieure Anthracite (RAL 7016) Module wifi Oui, avec connexion appli -
2. Un projet avec des tâches, automatiquement
À la confirmation, Odoo crée automatiquement un Projet avec les tâches correspondantes (prise de contact, installation, réception). Le planificateur y associe un technicien et une date.
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3. Heures et matériel par projet
Le technicien enregistre ses heures via l'application Feuilles de temps sur son téléphone, et le matériel utilisé (tuyauterie, réfrigérant, l'appareil lui-même) est déduit du Stock sur le projet — permettant de suivre précisément ce qu'un chantier a réellement coûté.
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4. Avancement et planification
La planification de tous les techniciens est visible dans une seule vue, y compris un éventuel retard ou une intervention urgente à intercaler.
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5. Calcul final et facturation
Après réception, Odoo additionne automatiquement les heures enregistrées et le matériel utilisé et en établit la facture finale — avec un aperçu clair du budgété par rapport au réellement consommé.
Poste de coût Budgété Réel Matériel 1 850 € 1 790 € Heures d’installation 14 h 15,5 h Total 2 940 € 3 015 €
Le résultat
Du devis à la facture finale, tout passe par le même projet : planification, heures, matériel et facturation sont liés, et le calcul final est automatique. Une checklist supplémentaire pour, par exemple, un certificat de contrôle s'ajoute facilement à une tâche.